订舱

订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

一、接受货主询价
　　海运询价：
　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；
　　② 主要船公司船期信息 ；
　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）
　　陆运询价：（人民币费用）
　　① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；
　　② 各港区装箱价格；
　　③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
　　不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
　　船期、件数
　　箱型、箱量
　　毛重
　　体积
　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45'GP=86CBM
　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
　　付费条款、货主联系方法
　　做箱情况，门到门还是内装

出口公司订舱流程
1.找货代询价
2.确定要合作的货代
3.做订舱委托，加盖公司公章或者业务章之后传给你要合作的货代（建议找正规的有名的国际货运代理； 另外订舱委托最好只给一个代理）
4. 准备报关单据（装箱单、发票、合同、报关单、报关委托书、核销单）并备货。
5. 将报关单据邮寄给你的货代准备报关
6. 从货代那里拿到提箱单联系车队提箱
7. 装箱
8. 确认提单，回传OK单
9. 船公司签单，货代降提单等单据邮寄给你
10. 给货代付费

1、首先联系货代，然后把发票INVOICE,装箱单PACKING LIST,以及订舱清单BOOKING LIST.发给货代（这里注意的是booking是让货代发过来，然后出货人自己填写）
2、受到这三个单证之后，货代会返还一个入仓纸S/O（要主动要回入仓纸，因为货代每天会收到很多订舱单）
3、收到S/O之后，通知工厂在指定的时间内把货物运到仓库，并且要随附s/o和订单。
4、剩下的事情就是跟进，看工厂是否准时把货运到仓库。
5、如果确定已经入仓，货代会发来提单草稿进行核对，主要核对箱唛、订单号、公司信息。
6、开船后，货代会发来invoice,出货人要填写付款申请书，付款之后索要原始提单或者电子提单（索要何种提单主要是看客人的付款情况）