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标签: 海运 订舱 外贸订舱 订舱流程

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什么是订舱编辑本段回目录

订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。
订舱单上通常会有货名,重量及尺码、起运港,目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后,就会在舱位登记簿上登记,即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系,并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

出口订舱流程编辑本段回目录

一、接受货主询价
  海运询价:
  ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;
  ② 主要船公司船期信息 ;
  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )
  陆运询价:(人民币费用)
  ① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;
  ② 各港区装箱价格;
  ③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
  不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
  船期、件数
  箱型、箱量
  毛重
  体积
  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
  1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
  1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
  1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
  1×45'GP=86CBM
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
  付费条款、货主联系方法
  做箱情况,门到门还是内装

出口公司订舱流程
1.找货代询价
2.确定要合作的货代
3.做订舱委托,加盖公司公章或者业务章之后传给你要合作的货代(建议找正规的有名的国际货运代理; 另外订舱委托最好只给一个代理)
4. 准备报关单据(装箱单、发票、合同、报关单、报关委托书、核销单)并备货。
5. 将报关单据邮寄给你的货代准备报关
6. 从货代那里拿到提箱单联系车队提箱
7. 装箱
8. 确认提单,回传OK单
9. 船公司签单,货代降提单等单据邮寄给你
10. 给货代付费

  

1、首先联系货代,然后把发票INVOICE,装箱单PACKING LIST,以及订舱清单BOOKING LIST.发给货代(这里注意的是booking是让货代发过来,然后出货人自己填写)
2、受到这三个单证之后,货代会返还一个入仓纸S/O(要主动要回入仓纸,因为货代每天会收到很多订舱单)
3、收到S/O之后,通知工厂在指定的时间内把货物运到仓库,并且要随附s/o和订单。
4、剩下的事情就是跟进,看工厂是否准时把货运到仓库。
5、如果确定已经入仓,货代会发来提单草稿进行核对,主要核对箱唛、订单号、公司信息。
6、开船后,货代会发来invoice,出货人要填写付款申请书,付款之后索要原始提单或者电子提单(索要何种提单主要是看客人的付款情况)

参考资料
[1].  FOB全套单证解析   http://bbs.fobshanghai.com/viewthread.php?tid=1578403&extra=page%3D1
[2].  笨小孩的外贸日记之出口公司订舱流程   http://bbs.fobshanghai.com/thread-3016287-1-1.html

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