debit note

DEBIT NOTE：借记通知单；借项清单；借方通知；收款票；通俗的理解可以是催款通知书，也可以称“水单”。

Debit Note是收款的一方 向缴款的一方开出的票据，如果你是出口方，你就可以向客户提供一份debit note收一些杂费或别的原因产生的费用，像Invoice一样，只是抬头改一下，写明付款方和收款方，然后Remarks里面注明为什么收这一笔款。就类似我们的一个费用清单，除非合同注明此具有法律效力，否则只是一个告知的形式而已。如果你是进口方，并且需要付给客户一些合同外的费用，你就可以向客户提供一份credit note，或者是客户给你发debit note。总之，客户欠你钱，你就出debit note给客户；你欠客户的钱就出credit note给客户。

举例：

A公司向我公司买东西，A公司是借方。对于我公司来说，费用上是一笔应收帐款。我公司开DEBIT NOTE给A公司，[等于是催A公司付款，可以理解为催款通知书]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE后，就可以开CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后开INVOICE给A公司。
我公司买B公司东西，B公司是贷方。对于我公司来说，费用上是一笔应付帐款。我公司开CREDIT NOTE给B公司，告诉B公司，我们付这么些钱给你们 [等于是给B公司的我公司的付款通知]。B公司收到后开INVOICE给我公司。